תכנון מערכות – התהליך של אפיון ועיצוב מערכת מתקדמת

אנו חיים בעולם מודרני בו מכל עבר אנו מוקפים במערכות מידע. בין אם מדובר על מערכות פרטיות, בין אם מדובר על מערכות ממשלתיות, בין אם מדובר על מערכות של עסקים ועוד. אפיון מערכות מידע דורש חשיפה מעמיקה ותכנון מדויק ואיכותי. על כן, חשוב מאוד לבחור באנשי המקצוע הטובים ביותר בתחום עיצוב מערכות מידע

מה חשוב לדעת?

תכנון מערכת מהווה שלב ראשוני בתהליך הפיתוח של מערכת מידע. בשלב הראשוני המדובר יוזמי הפיתוח נדרשים להגדיר את הייעוד של המערכת בהתאם לשאלות הבאות: מאיזו סיבה המערכת נדרשת, את מי המערכת צפויה לשרת ומהן המטרות או היעדים שרצוי להשיג באמצעות המערכת. חשוב לבצע את ההליך הראשוני בצורה מדויקת שכן עליו יתבססו כל השלבים בתהליך אפיון  ועיצוב המערכת.

אפיון מערכת תוכן חייב להתבסס על הדרישות של כלל המשתמשים במערכת וכן, היא חייבת לכלול התייחסות לממשקי משתמש, ממשקי בקרה, ממשקי קליטת נתונים, ממשקי ייצור נתונים ועוד.

לתכנון ועיצוב מערכות יש לא מעט יתרונות כגון:

הם עשויים להגביר תהליכים בארגון ולהוציא לפעול יותר פעולות אקטיביות על ידי ממשק יעיל, הם מאפשרים להוציא לפועל תהליכים ארגוניים בצורה הטובה ביותר וכן, לפתור לא מעט בעיות שונות בארגון וכן להציע מחדש התנהלות וסידורי עבודה שונים בארגון. מעבר לכך, ממשק ארגוני מעוצב עשוי להקל באופן ניכר על העובדים ולסייע לכם לבצע פעולות שונות בצורה קלה ונוחה. ממשק ישן ולא מספיק מעוצב עלול לגרום לעובדים לעבוד שעות רבות על פעולות שהם יכולים לבצע באופן מהיר הרבה יותר באמצעות ממשק מעוצב, נוח ונגיש. מדובר על הדרך הטובה ביותר להגביר את תפוקת הארגון כיום ועל כן, אין ספק שלא כדאי להתפשר על אנשי המקצוע הנדרשים עבור ביצוע התהליך במערכת המידע של העסק שלכם או בכל מערכת מידע אחרת.

תכנון מערכות מידע בסטודיו 972

בסטודיו 972 מעצבים מערכות מידע בצורה הטובה ביותר ובאמצעות שלבים שונים וחשובים הנדרשים בכדי שהליך העיצוב יתבצע בהצלחה:

בשלב הראשון: הכרות עם הארגון

השלב הראשון והחשוב ביותר הוא הכרות עם הארגון, סריקת הבעיות ודרכי הפעולה לצד הצבת מטרות ולתוכנה. כמו כן, בהתאם לתהליך ההכרות וסריקת הבעיות, פיתוח חשיבה שתוביל לפתרון בעיות שונות באמצעות המערכת.

שלב 2: ביצוע ביקורת ויזואלית

בשלב הראשון בבניית מערכת העיצוב אנשי המקצוע עורכים ביקורת ויזואלית של עיצובים נוכחיים. בין אם מדובר על עיצוב אפליקציה, מוצר דיגיטלי או אתר. בהתאם להערכת התכונות הוויזואליות והאלמנטים שאתם משתמשים בהם, ניתן לדעת עד כמה מורכב יהיה תהליך עיצוב המערכת.

שלב 3: יצירת שפה ויזואלית והגדרת מרכיבים של UI

בשלב השני יש ליצור את שפת העיצוב הוויזואלית. שפת העיצוב מורכבת מארבע קטגוריות עיקריות וחשוב מאוד להבין איזה תפקיד כל אחד מהאלמנטים הנוגעים לעיצוב ממלא בכל רכיב על המסך. השפה הוויזואלית תתבסס על: צבע, טיפוגרפיה, גודל ורווח ותמונות. כמו כן, יש צורך לבחון את הרכיבים של UI , לתעד כל רכיב ולהגדיר את הזמן שיש להשתמש בו ולהסיר מרכיבים לא רלוונטים ועוד.

כל עבודת המרכיבים היא עבודה חשובה מאוד בתהליך עיצוב מערכות מידע ולכן, יש לבצע אותה בצורה מדויקת ובהתאם לפרמטרים השונים העומדים על הפרק.

מערכות ניהול מידע מהוות את הבסיס לכל עסק. כלומר, במידה ועסק לא מאפיין את מערכת המידע שלו בצורה הטובה ביותר ולא מכין אפיון מקצועי ומדויק, כל ההתנהלות והפעילות העסקית שלו יכולים להיות מושפעים מכך לרעה ובהתאם לכך, הנזק יכול להיות גדול ומשמעותי. חשוב לבחור באנשי המקצוע הטובים ביותר בתהליכי אפיון ועיצוב מערכות.